Table of Contents

Pe măsură ce lumea continuă să se adapteze la pandemia în curs de desfășurare, lucrul la distanță a devenit norma pentru multe organizații. În timp ce lucrul la distanță are multe beneficii, acesta vine, de asemenea, cu provocări unice în materie de securitate cibernetică. În condițiile în care angajații lucrează de acasă sau din alte locații la distanță, măsurile de securitate tradiționale pe care organizațiile le au în vigoare ar putea să nu fie suficiente pentru a proteja informațiile sensibile. În acest articol, vom discuta despre rolul securității cibernetice în era muncii la distanță și vom oferi un ghid cuprinzător pentru ca organizațiile să se asigure că forța de muncă la distanță rămâne în siguranță.

Provocările muncii la distanță

Înainte de a intra în specificul securității cibernetice în era muncii la distanță, este important să înțelegem provocările pe care le implică munca la distanță în general. Când angajații lucrează de acasă sau din alte locații la distanță, ei nu operează în cadrul rețelei securizate a organizației lor. Acest lucru înseamnă că dispozitivele lor personale pot să nu aibă același nivel de securitate ca și dispozitivele furnizate de organizația lor. În plus, lucrătorii la distanță pot utiliza rețele Wi-Fi publice care nu sunt securizate, punând în pericol informațiile sensibile.

Importanța securității cibernetice în munca la distanță

Securitatea cibernetică a fost întotdeauna importantă pentru organizații, dar este și mai critică în era muncii la distanță. În condițiile în care angajații lucrează din diverse locații și își folosesc dispozitivele personale, există mai multe oportunități pentru infractorii cibernetici de a accesa informații sensibile. Organizațiile care nu dispun de măsuri adecvate de securitate cibernetică pot fi expuse riscului de încălcare a securității datelor, ceea ce poate fi costisitor și le poate afecta reputația. Prin urmare, este esențial ca organizațiile să acorde prioritate securității cibernetice în strategia lor de lucru la distanță.

Cele mai bune practici pentru securitatea cibernetică în munca la distanță

Acum, că am înțeles importanța securității cibernetice în munca la distanță, să discutăm despre cele mai bune practici pentru a păstra în siguranță lucrătorii la distanță și informațiile sensibile.

Utilizați canale de comunicare securizate

Una dintre provocările muncii la distanță este riscul de a expune informații sensibile în timp ce comunicați prin canale nesecurizate. Utilizarea unor canale de comunicare securizate asigură protecția lucrătorilor la distanță.

Aplicațiile de mesagerie criptată precum Signal, Telegram și WhatsApp sunt opțiuni bune pentru o comunicare securizată. Aceste aplicații oferă criptare de la un capăt la altul, ceea ce înseamnă că doar expeditorul și destinatarul pot citi mesajele. Acest lucru asigură faptul că informațiile sensibile nu sunt expuse părților neautorizate. Aceasta este o recomandare generală. Pentru întreprinderile mai mari, ar trebui probabil să rămâneți la Microsoft Teams sau la alte aplicații de mesagerie securizată.

Instrumentele de videoconferință precum Zoom și Microsoft Teams sunt, de asemenea, opțiuni excelente pentru o comunicare securizată. Aceste instrumente oferă funcții precum criptarea end-to-end, care asigură protejarea informațiilor sensibile în timpul apelurilor video.

Pentru a se asigura că lucrătorii la distanță utilizează canale de comunicare securizate, organizațiile ar trebui să ofere instruire privind utilizarea corectă a acestor instrumente. Lucrătorii la distanță ar trebui să fie conștienți de riscurile asociate cu utilizarea canalelor nesecurizate și de modul în care le pot identifica și evita.

În general, utilizarea canalelor de comunicare securizate este un aspect esențial al securității cibernetice a muncii la distanță. Este important ca organizațiile să se asigure că forța de muncă la distanță este instruită cu privire la utilizarea corectă a acestor instrumente și înțelege riscurile asociate cu canalele nesecurizate.

Furnizați dispozitive sigure

Furnizarea angajaților cu dispozitive sigure este esențială pentru securitatea cibernetică a muncii la distanță. Aceste dispozitive ar trebui să dispună de măsurile de securitate necesare, cum ar fi firewall-uri și software antivirus. Furnizând angajaților dispozitive deținute de companie, organizațiile se pot asigura că aceste măsuri de securitate sunt în vigoare și că dispozitivele sunt actualizate în mod regulat.

De exemplu, o companie poate pune la dispoziția angajaților laptopuri care au firewall-uri și software antivirus preinstalate. Laptopurile ar trebui să fie configurate pentru a se asigura că informațiile sensibile sunt protejate, cum ar fi dezactivarea porturilor USB și solicitarea unei autentificări cu doi factori pentru conectare.

Organizațiile ar trebui, de asemenea, să se asigure că dispozitivele sunt actualizate în mod regulat cu cele mai recente patch-uri de securitate și actualizări de software. Acest lucru poate contribui la prevenirea vulnerabilităților și la asigurarea protecției informațiilor sensibile.

În cazul în care nu este fezabil să se pună la dispoziția angajaților dispozitive deținute de companie, organizațiile pot oferi orientări pe care angajații să le urmeze atunci când își folosesc dispozitivele personale în scopuri profesionale. Aceasta poate include asigurarea că dispozitivele au instalat un software antivirus, evitarea rețelelor Wi-Fi publice și utilizarea unui VPN atunci când accesează resursele companiei.

În general, furnizarea de dispozitive sigure este un aspect esențial al securității cibernetice a muncii la distanță. Este important ca organizațiile să se asigure că forța lor de muncă la distanță utilizează dispozitive sigure și că acestea sunt actualizate în mod regulat pentru a proteja informațiile sensibile.

Utilizați o rețea privată virtuală (VPN)

Un VPN este un instrument esențial pentru securitatea cibernetică a muncii la distanță. Acesta criptează conexiunea la internet și protejează informațiile sensibile de accesul neautorizat.

Când angajații accesează resursele companiei dintr-o locație la distanță, ar trebui să fie încurajați să utilizeze o rețea VPN. O rețea VPN creează o conexiune sigură între dispozitivul angajatului și rețeaua companiei, asigurând protecția informațiilor sensibile.

De exemplu, o companie poate pune la dispoziția angajaților un client VPN pe care să îl instaleze pe dispozitivele lor. Clientul VPN ar trebui să fie configurat pentru a se conecta în siguranță la rețeaua companiei. Angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la modul de utilizare corectă a clientului VPN pentru a se asigura că informațiile sensibile nu sunt expuse.

Este esențial să folosiți un VPN atunci când accesați rețele Wi-Fi publice, care sunt adesea nesecurizate și pot fi ușor compromise de infractorii cibernetici. Utilizarea unui VPN asigură protecția informațiilor sensibile atunci când accesați resursele companiei în rețele Wi-Fi publice.

În general, utilizarea unui VPN este un aspect esențial al securității cibernetice a muncii la distanță. Organizațiile ar trebui să încurajeze angajații să utilizeze un VPN atunci când accesează resursele companiei și să se asigure că aceștia sunt instruiți cu privire la modul în care îl utilizează în mod corespunzător.

Configurați autentificarea cu doi factori

Autentificarea cu doi factori este o măsură de securitate esențială pentru munca la distanță. Aceasta adaugă un nivel suplimentar de securitate la procesul de conectare, reducând riscul de acces neautorizat la informații sensibile.

Încurajați angajații să utilizeze autentificarea cu doi factori pentru toate conturile care conțin informații sensibile. Aceasta include conturile de e-mail, de stocare în cloud și orice alte conturi pe care angajații le folosesc pentru a accesa resursele companiei.

De exemplu, o organizație poate solicita angajaților să utilizeze autentificarea cu doi factori atunci când accesează conturile de e-mail ale companiei. Acest lucru se poate face prin intermediul unei aplicații precum Google Authenticator, care generează un cod pe care angajatul trebuie să îl introducă în plus față de parola sa.

Este important să rețineți că autentificarea cu doi factori nu este infailibilă. Angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la modul de recunoaștere și de evitare a atacurilor de phishing care încearcă să fure codurile de autentificare cu doi factori.

În general, autentificarea cu doi factori este un aspect esențial al securității cibernetice a muncii la distanță. Organizațiile ar trebui să încurajeze angajații să utilizeze autentificarea cu doi factori pentru toate conturile care conțin informații sensibile și să ofere instruire cu privire la modul de utilizare corectă a acesteia.

Actualizați cu regularitate măsurile de securitate

Actualizarea regulată a măsurilor de securitate este esențială pentru securitatea cibernetică a muncii la distanță. Amenințările de securitate cibernetică evoluează în mod constant și este important să fiți la curent cu cele mai recente măsuri de securitate pentru a proteja informațiile sensibile.

Organizațiile ar trebui să actualizeze periodic firewall-urile, software-ul antivirus și alte măsuri de securitate pentru a se proteja împotriva celor mai recente amenințări. Aceasta include instalarea celor mai recente actualizări de software și patch-uri de securitate.

De exemplu, o organizație poate programa actualizări regulate pentru toate dispozitivele deținute de companie pentru a se asigura că acestea sunt protejate împotriva celor mai recente amenințări. Angajații ar trebui, de asemenea, să fie încurajați să își actualizeze în mod regulat dispozitivele personale cu cele mai recente măsuri de securitate.

Este important să rețineți că actualizările regulate nu sunt suficiente de una singură. Angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la modul în care pot identifica și evita potențialele amenințări la adresa securității, cum ar fi e-mailurile de phishing și site-urile web suspecte.

În general, actualizarea regulată a măsurilor de securitate este un aspect esențial al securității cibernetice la distanță. Organizațiile ar trebui să se asigure că toate dispozitivele și software-ul sunt actualizate pentru a proteja informațiile sensibile de cele mai recente amenințări.

## Furnizați instruire în domeniul securității cibernetice

Formarea în domeniul securității cibernetice este un aspect esențial al securității cibernetice a muncii la distanță. Aceasta asigură faptul că lucrătorii la distanță înțeleg riscurile asociate cu munca la distanță și cum să protejeze informațiile sensibile.

Formația în domeniul securității cibernetice ar trebui să acopere cele mai bune practici pentru gestionarea parolelor, cum să identifice e-mailurile de phishing și cum să utilizeze canale de comunicare sigure. Această formare ar trebui să fie oferită tuturor lucrătorilor la distanță și ar trebui să fie actualizată în mod regulat pentru a reflecta cele mai recente amenințări la adresa securității cibernetice.

De exemplu, o organizație poate oferi formare în domeniul securității cibernetice prin cursuri online sau ateliere de lucru în persoană. Această formare poate acoperi subiecte precum modul de creare a unor parole puternice, modul de evitare a înșelăciunilor de phishing și modul de utilizare corectă a unui VPN.

Este esențial să vă asigurați că formarea în domeniul securității cibernetice este adaptată la nevoile lucrătorilor la distanță. Aceasta include abordarea provocărilor specifice muncii la distanță, cum ar fi utilizarea dispozitivelor personale și a rețelelor Wi-Fi publice.

În general, formarea în domeniul securității cibernetice este un aspect esențial al securității cibernetice a muncii la distanță. Aceasta asigură faptul că lucrătorii la distanță înțeleg riscurile asociate cu munca la distanță și sunt echipați cu cunoștințele necesare pentru a proteja informațiile sensibile.

Concluzie

În concluzie, lucrul la distanță a devenit noua normalitate și vine cu provocări unice în materie de securitate cibernetică. În condițiile în care angajații lucrează de acasă sau din alte locații la distanță, este posibil ca măsurile de securitate tradiționale pe care organizațiile le au în vigoare să nu fie suficiente pentru a proteja informațiile sensibile. Securitatea cibernetică a fost întotdeauna importantă, dar este și mai critică în era muncii la distanță. Organizațiile care nu dispun de măsurile adecvate de securitate cibernetică pot fi expuse riscului de încălcare a securității datelor, ceea ce poate fi costisitor și poate dăuna reputației lor.

Pentru a asigura securitatea informațiilor sensibile în era muncii la distanță, organizațiile ar trebui să urmeze cele mai bune practici prezentate în acest articol. Acestea includ utilizarea unor canale de comunicare sigure, furnizarea de dispozitive sigure, utilizarea unui VPN, configurarea unei autentificări cu doi factori, actualizarea periodică a măsurilor de securitate și furnizarea de cursuri de formare în domeniul securității cibernetice.

Urmând aceste bune practici, organizațiile se pot asigura că forța lor de muncă la distanță rămâne în siguranță și că informațiile sensibile sunt protejate. Cu măsurile de securitate cibernetică adecvate, munca la distanță poate fi o alternativă productivă și sigură la munca tradițională în persoană.